Proceso
selectivo para la creación de una bolsa de empleo temporal en el
nivel 5 del grupo administrativo, para desempeñar cometidos de
auxiliar de oficina con perfil de secretariado o ayudante de
dirección.
Las
principales tareas a desempeñar, sin ánimo exhaustivo,
serán:
-
Atención de llamadas telefónicas.
-
Recepción, registro, archivo, búsqueda y selección de
documentación.
-
Apoyo administrativo al grupo de trabajo, preparación y tratamiento
de todo tipo de textos, cuadros, gráficos y presentaciones,
redacción de cartas y documentos.
-
Organización y control de agenda.
-
Control de cuentas y buzones de correo electrónico.
-
Organización de reuniones, a nivel nacional e internacional.
-
Recepción de visitas.
-
Reserva de viajes y hoteles.
-
Liquidación de gastos de viajes.
Requisitos
Los
requisitos que se listan a continuación deberán reunirse el día de
finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerse
hasta el momento de la contratación:
a)
Formación académica: Graduado en Educación Secundaria, u otra
superior, equivalente o análoga, a juicio del Banco de España.
b)
Experiencia profesional: se requiere una experiencia mínima de 1 año
en funciones similares a las referidas en la descripción del puesto,
dentro de los últimos 5 años. Es imprescindible especificar en el
formulario de solicitud las fechas concretas de inicio y fin de cada
experiencia profesional.
c)
Idioma inglés: nivel mínimo requerido B2. Su nivel deberá aparecer
especificado en su solicitud, y acreditado tal como se indica en el
documento de “Condiciones Generales para la contratación temporal”
o mediante las pruebas que se realizarán en el desarrollo del
proceso.
Además,
se valorarán los siguientes aspectos aportados por el candidato:
a)
Formación específica: formación complementaria de interés para el
puesto y, en concreto, la relacionada con secretariado, protocolo,
ofimática y otros idiomas.
b)
Experiencia profesional: se valorará la experiencia profesional
adicional a la mínima requerida en funciones similares, afines o
relacionadas con las descritas en el apartado 1, así como cualquier
otro tipo de experiencias profesionales que no siendo las requeridas
para el desempeño del puesto, puedan resultar de utilidad a tal
efecto.
